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Exemple de fonctionnement informatique d'approvisionnement
interne
LA DEMANDE D'APPROVISIONNEMENT INTERNE
Ce module est présenté sous la forme d'un programme multifonctions qui permet
la demande d'approvisionnement interne d'un dépôt à un autre, la mise en livraison,
ou la " mise en transit " des marchandises, la réception d'une demande d'approvisionnement
interne, ainsi que le suivi des mouvements internes des marchandises.
Ce module intègre les fonctionnalités de l'actuelle chaîne des cessions internes,
en tenant compte des sites à distance pour une consolidation " temps réel
".
LA DEMANDE D'APPROVISIONNEMENT INTERNE
Le point de départ est la liste des besoins d'approvisionnement interne présentée
par dépôt, à partir de laquelle on peut demander les différentes options proposées.
Une touche de commande permet la création d'une nouvelle demande d'approvisionnement
interne.
Le compostage des demandes d'approvisionnement est effectué
en incluant dans le numéro de compostage un code lieu fonction, associé au
dépôt qui formule la demande. Les demandes d'approvisionnement interne sont
affectées d'un numéro de compostage attribué par programme et géré de façon
indépendante sur l'AS/400 auquel est rattaché le site.
Le paramétrage du lieu fonction permet d'associer un code
client au dépôt qui formule la demande, pour la valorisation des lignes comme
s'il s'agissait d'une transaction de vente " normale ". En l'absence de ce
code client, il est possible de renseigner une colonne de tarif par défaut
avec remise ou hausse, qui est utilisée pour la valorisation de toutes les
lignes. Si ces zones ne sont pas renseignées non plus, la valorisation se
fait alors au PRA ou au PMP suivant le paramétrage.
La création d'une demande de cession s'effectue de façon
simple, en enregistrant les quantités à approvisionner en regard des articles
présentés à l'écran sous forme de liste.
Les fonctionnalités connues dans les programmes de prise
de commandes clients ou fournisseurs telles que positionnement à partir d'un
code ou famille de produit, référence annexe, sont reprises dans ce module.
Nous avons également prévu la possibilité de saisie en mode page, qui consiste
en un enregistrement des codes articles et quantités.
Une fois la demande d'approvisionnement saisie, et dès
la fin de la transaction, si le dépôt d'origine de la marchandise correspond
à un site à distance, un fichier de consolidation est envoyé sur le site à
distance, avec un " flot de données " qui exécute la réception de ce fichier
sur le site à distance, l'intégration de la demande d'approvisionnement dans
le portefeuille à distance, ainsi que l'édition du bon d'approvisionnement.
Dans le cas où la ligne de communication reliant les deux
sites est indisponible, ces demandes sont différées en fin de journée, avec
les consolidations de clôtures.
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MISE EN LIVRAISON D'UNE DEMANDE
D'APPROVISIONNEMENT OU " MISE EN
TRANSIT DES MARCHANDISES "
Une fois la demande d'approvisionnement préparée, le dépôt fournissant
la marchandise a deux possibilités :
¤ Livrer la marchandise directement. Dans ce cas, aucune
action n'est effectuée sur la machine, la marchandise reste comptabilisée
dans le stock de ce dépôt jusqu'à réception par le dépôt de destination.
¤ Mettre la marchandise en livraison ou en transit, par
la saisie des quantités préparées et en renseignant l'endroit où est stockée
la marchandise, en attendant sa réception par le dépôt de destination. Dans
ce cas, la marchandise est décrémentée du stock du dépôt d'origine et incrémentée
dans un fichier qui contient les stocks de marchandises en transit.
Cette fonction permet également la mise en transit de marchandises
sans nécessité de passer par une demande d'approvisionnement interne préalable.
Elle permet les mouvements de stock suivants :
- d'un dépôt vers une zone de transit,
- d'une zone de transit vers une autre zone de transit,
- d'une zone de transit vers un dépôt.
Dans tous les cas, les informations d'origine et de destination
sont stockées, ainsi que les dates de mouvements et l'utilisateur qui en est
à l'origine.
Des consolidations sont à prévoir, notamment en ce qui
concerne les visualisations de stock et les valorisations. Il est possible
d'attribuer une position de transit à un dépôt, afin de ventiler les marchandises
s'y trouvant stockées, au dépôt d'appartenance.
Pour la mise en transit d'une demande d'approvisionnement
interne, l'utilisateur aura la possibilité d'utiliser une touche de fonction
qui validera les quantités demandées en quantités préparées. Sinon, il renseigne
les quantités préparées en saisie pleine page, en regard des lignes de la
demande d'approvisionnement interne (DAI pour la suite).
A la fin de l'opération, le dépôt qui a formulé la demande
d'approvisionnement est informé de la mise en transit des marchandises qui
lui sont destinées.
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- Ne pas minimiser ce point : Administration des contenants
réutilisables
En parc client
En pool dédié
En pool Europe
RECEPTION D'UNE DAI
L'utilisateur a la possibilité d'utiliser une touche de commande qui permet
la validation des quantités préparées en quantités réceptionnées.
Si aucune mise en livraison n'a été effectuée, il est impossible
de valider avec cette touche de fonction, et il est alors nécessaire de renseigner
manuellement les quantités reçues.
Ceci permet qu'un contrôle soit effectué, soit sur le dépôt
d'origine, soit sur le dépôt destination.
Le stock du dépôt destination est alors incrémenté de la
quantité reçue, et selon l'action effectuée sur le dépôt d'origine, le stock
de marchandise est décrémenté, soit du dépôt d'origine, soit de la position
de transit.
A la fin de l'opération, le portefeuille du site distant
est également mis à jour s'il est concerné par la demande d'approvisionnement.
Lors de la réception d'une DAI, le fichier permettant l'édition
des états de commandes clients (Articles référencés ou non livrables aux clients)
et des BP en fin de journée, est alimenté.
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Nous sommes le
Mardi 6 Juin 2017 et il est 02:22:47
]
courriel d'internaute du 26/04/2003
[
Réponse au courriel portant sur : Calcul simple capacités d’expédition
pour base volume global en m³ semi-remorque ou sur le m² du plancher
au sol (pont).
Graphisme
Concept: Webmestre