Guide d'exactitude d'inventaire

Par Dave Piasecki

Il n'y a aucune baguette magique magique qui vous donnera un inventaire plus précis. Mettant en application des technologies telles que le code à barres, on assume que souvent RFID, et systèmes de "sélectionner à lumière" sont les solutions aux inventaire imprécis. Si correctement mis en application ces systèmes peuvent aider à réduire des erreurs cependant qu'aucune d'elles n'éliminera toutes les erreurs, et un système mal mis en application peut vous laisser plus mauvais outre de que vous étiez avant. Que vous projetiez sur mettre en application les systèmes additionnels ou pas vous devriez considérer prendre soin des fondations d'abord. RFID, Radio Frequency Identification:

Se rapporte aux dispositifs attachés à un objet qui transmettent des données à un récepteur de RFID. Ces dispositifs peuvent être de grands morceaux de matériel la taille d'un petit livre comme ceux fixé dans des récipients d'océan ou les dispositifs très petits se sont insérés dans une étiquette sur un module. RFID avoir avantage par rapport bar code à barres tel capacité pour tenir plus donnée, capacité pour changer enregistrer donnée tel que traiter produire, non exiger "ligne de site" pour transférer donnée et être très pertinent dans dur environnement où bar code à barres étiquette non travailler. 

Les Fondations

Attitude

Définition De processus

Documentation De Procédé

Formation du personnel

Essai Des Employés

Surveillance des processus pour la conformité

Fixation Des Normes

Exactitude De Cheminement

Responsabilité

Compte, Compte, Compte

Réévaluez

Il n'y a rien de révolutionnaire au sujet de ma liste "des fondations", il est simplement des séries d'étapes qui définissent un procédé pour réaliser des niveaux plus élevés d'exactitude de inventaire. Votre succès ou échec sera déterminé par votre exécution de ces étapes. Ce n'est pas quelque chose qui devrait être précipité, jetant une approche rapide de difficulté ensemble pour alléger un besoin immédiat peut être plus préjudiciable à la longue puisque le succès de ce plan exige un effort coopératif par beaucoup de gens dans votre organisation. Si votre première tentative échoue vous le trouverez plus difficile d'obtenir un niveau élevé de coopération pour votre prochain essayez. Prenez le temps et cela droit.

Attitude . L'exactitude de inventaire de maintien doit être une partie intégrale de l'attitude de l'organisation. Comme la qualité, le service à la clientèle, et la sûreté d'usine, l'exactitude doit être favorisée dans toute l'organisation en tant que chacun responsabilité. Cette attitude doit commencer aux niveaux supérieurs. Ouais je sais que tout les directeurs et les services externes  veulent un inventaire précis mais sont vous faisant votre partie par vos décisions et procédures de gestion de la favoriser. Les processus sont souvent raccourci au nom de "service à la clientèle" (ceci s'applique également aux processus pour la qualité, la gestion des stocks, et les plans de production) qui réduisent ou éliminent l'efficacité du plan, qui à la longue réduira votre capacité d'entretenir vos clients. Rappelez-vous que ces plans sont conçus pour satisfaire les besoins du client, ne les compromettent pas.

 

Traitez La Définition . Vous lutterez pour accomplir n'importe quel progrès si vous n'avez pas clairement défini les processus dans toute l'organisation qui affectent le inventaire. Tout en définissant les processus vous devriez rechercher des occasions pour des erreurs et les mettre en application change pour les éliminer ou réduire. Même l'employé le plus précis fera des erreurs, je suggèrent placer les contrôles formels en place pour des opérations critiques. Obtenez autant de personnes impliquées dans cette étape pour vous assurer ont une compréhension complète et précise des processus. Quelque chose manqué dans cette étape exigera de nouvelles procédures et la formation du personnel additionnelle plus tard tellement de nouveau "prennent le temps et cela redressent".

 

Documentation De Procédé. D'accord que ceci est la pièce où vous employez les processus précédemment définis pour documenter les procédures que les employés suivront pour maintenir l'intégrité de inventaire. Les procédures documentées ici ne devraient pas être limitées aux issues de inventaire; elles devraient être le procédé complet comprenant la qualité, les aspects physiques, et la sûreté. Cette documentation devrait être aussi clair et complet comme possible. Il devrait écrire pour une tâche spécifique dans une responsabilité spécifique du travail, il devrait inclure tout que l'employé doit savoir pour n'accomplir la tâche et rien autrement. Par exemple: si la responsabilité d'un commis courant doit informer le surveillant de n'importe quelles anomalies, c'est tout qu'il devrait énoncer du procédé pour le commis courant quoiqu'il y ait des procédures additionnelles pour traiter l'anomalie. Les procédures devraient également inclure la méthode correcte pour compléter et traiter des écritures, l'ordre et la synchronisation des données entrantes, et tous les contrôles qui sont exigés pour être exécutés. S'il y a des exceptions à un procédé qu'elles devraient sont indiquées dans le document, permettre des exceptions non documentées à un procédé diminuera son efficacité. Soyez réaliste, des procédures ne sont pas une "liste de souhait", elles sont la documentation des conditions d'une tâche spécifique. Vous devez être disposés à imposer la conformité à toutes les procédures. Une fois que vous êtes accomplis la documentation, je suggère que vous la distribuiez à quelques employés principaux seulement et prenez  des semaines pour vous et les employés principaux aux opérations existantes de moniteur pour voir si quelque chose manque ou si quelque chose est incorrect. Une fois que ceci est fait elles devraient être officiellement mises en oeuvre et distribuées à tous les employés.

 

Formation du personnel . La distribution d'une procédure écrite ne constitue pas la formation du personnel. Il est important de placer un programme de formation pour passer par toutes les procédures avec des groupes d'employés. Prenez quelque temps soit nécessaire pour les assurer aient une compréhension complète des procédures. Indiquez clairement que le document de procédé est la seule manière d'accomplir la tâche. Si vous faisiez votre travail correctement en définissant les processus et en documentant les procédures vous ne devriez pas courir dans beaucoup de surprises pendant la formation. Essayez de s'abstenir à faire des changements ou des exceptions à la documentation actuellement (à moins qu'il y a une erreur critique). La minute passée change ou les exceptions causeront la confusion et diminueront la valeur des documents. Faites les notes pour de futures révisions possibles des procédures à la place. Placez un horaire pour éditer et mettre en oeuvre des révisions (chaque quart ou six mois). Les révisions fréquentes des procédures tendent à causer la confusion et à la rendre difficile d'imposer l'adhérence.

 

Essai Des Employés. Je suis un grand avocat de l'essai formel des employés sur des procédures. C'est la seule manière de savoir s'ils les comprennent (ou les ont même lues). Soyez préparé, ceci effrayera l'enfer hors de votre personnel. Ne rendez pas les essais trop difficiles, je suggèrent des questions bien choisies multiples et peut-être un certain ouvert/fermé, vous pouvez également avoir besoin examiner qui exige de l'employé d'accomplir la tâche en présence de l'appareil de contrôle. Faites une remarque pour inclure les articles dans l'essai qui sont connus pour avoir été des issues dans le passé. Il ne devrait pas y avoir aucune pénalité pour des réponses incorrectes sur l'essai. Toutes les questions inexactement répondues devraient être discutées avec l'employé pour s'assurer que lui/elle comprend maintenant la réponse correcte. Vous pouvez devoir prendre des arrangements pour effectuer l'essai verbalement pour des employés avec des qualifications insatisfaisantes de lecture ou d'autres arrangements si la langue est une issue.

 

Surveillance des processus pour la conformité. Vous devez commencer à surveiller les processus pour la conformité aux procédures immédiatement. Toutes les actions ont observé ce qui ne sont pas conformes aux procédures écrites doivent être adressées immédiatement avec les employés impliqués. Comme indiquée plus tôt les procédures écrites sont la seule manière d'accomplir la tâche. Laissant les employés "font que leur propre manière" (même si leur manière est une meilleure manière) lui fera impossible d'imposer la conformité sur d'autres questions et crée également des problèmes quand des changements sont faits aux processus. S'ils ont une meilleure manière, considérez-la pour la prochaine révision à quel point ce deviendrait alors "la seule manière".

 

Fixation Des Normes. Je suis également un grand avocat de fixer l'exactitude minimum et les normes de production là où faisables. Faites votre recherche pour assurer les normes fixées sont haut assez mais encore réalisable. Vous devrez imposer ces normes ainsi elle est critique pour les placer correctement. En cas de doute, placez-les inférieures, vous peut toujours les augmenter plus tard quand plus de données sont disponibles. Si vous les placiez trop hauts vous vous êtes mis à une place difficile quand elles viennent heure de les imposer. Des normes devraient être fixées pour la tâche spécifique étant exécutée, par exemple: la norme d'exactitude pour un bas courant de commis dans la zone de stockage aléatoire serait inférieure que pour un bas dans des endroits fixes. Le fixation des normes exige le cheminement de l'exactitude et de la productivité des tâches étant exécutées qui la rend plus viable quand vous avez plusieurs personnes accomplir les mêmes tâches.

 

Exactitude De Cheminement. Que vous ayez fixé des normes ou pas je vous suggère toujours exactitude de voie administrativement et individuellement. Le cheminement d'exactitude devrait toujours être mesuré comme pourcentage des transactions totales. L'exactitude de cheminement en tant que nombres plats (nombre d'erreurs) met vos employés plus productifs dans une position défavorable et à un niveau d'organisation sera biaisée par des désaccords dans l'activité économique. Le cheminement d'exactitude devrait être communiqué pour fournir d'une façon positive; c'est un outil pour faciliter l'amélioration des processus et des personnes. J'ai constaté que simplement en dépistant juste et en communiquant l'exactitude aux employés vous verrez des réductions immédiates des erreurs même si des normes ne sont pas fixées. Le fait est que nous tous voulons être précis; le problème est que nous tous pensons que nous sommes précis et que c'est l'autre type qui fait tous des erreurs.

 

Responsabilité. Les gens doivent être jugés responsables de suivre des procédures documentées. Vous avez passé l'heure de documenter les procédures, fournissez la formation, et l'essai. Si quelqu'un n'est pas suivant les procédures elles doivent être traitées de l'action disciplinaire appropriée. Elle est celle simple. Vous pouvez être stupéfiés quant à combien les procédures non suivantes de juste un individu peuvent visser vers le haut de votre inventaire. Si vous ne jugez pas les employés responsables vous pouvez aussi bien jeter hors de tout ce que vous avez fait à ce point. Les erreurs sont des erreurs et chacun les fait, toutefois en suivant un procédé indiqué est une décision consciente prise par l'employé est à ne pas faire que: lequel de elle ou de lui a été chargé pour faire dans le cas d'une erreur. Pas de coupable.

 

Compte, Compte, Compte. Nous voudrions croire que puisque nous avons pris les mesures ci-dessus nous devrions maintenant supposer que notre inventaire est précis. Pas nécessairement, vous devrez le compter pour déterminer l'exactitude aussi bien que déterminer des secteurs ayant besoin d'évaluation additionnelle. Les inventaires physiques de fin d'année sont un outil employé par des comptables et font très peu pour l'exactitude de inventaire. Vous devez compter votre inventaire sur les bases continues (inventaire tournant) pour maintenir les niveaux élevés de l'exactitude. C'est la seule manière d'identifier des domaines problématiques sur une base opportune et de permettre l'amélioration continue. La manière que vous comptez et la fréquence de vos comptes devrait être conçue pour votre type spécifique d'opération.

 

Réévaluez. Vous devriez régulièrement réévaluer vos processus et procédures. Les résultats de votre programme de compte de cycle devraient vous diriger dans la direction des secteurs où les perfectionnements sont nécessaires. Les conjonctures économiques changent souvent et de nouveaux processus sont ajoutés qui exigeront l'évaluation. Car précédemment mentionné essai à s'abstenir aux révisions fréquentes aux procédures (la note du jour), il est plus efficace de projeter une date de révision et de grouper des révisions multiples dans un dégagement révisé des procédures. Ces révisions devraient être mises en application avec la formation appropriée et l'essai comme a été fait pendant l'exécution initiale.

Actions De Sûreté De Linéarisation

Par Dave Piasecki

Les actions de sûreté de linéarisation nivellent en calculant l'équilibre magique de l' inventaire minimal tout en satisfaisant une demande de client variable sont parfois décrites comme le Saint Graal de gestion des stocks ( correct, les prévisions sont probablement le véritable Saint Graal mais j'ai pensé que ceci a semblé bon ). Beaucoup de compagnies regardent leurs propres fluctuations de demande et supposent qu'il n'y a pas assez d'uniformité pour prévoir la future variabilité. Elles tombent alors en arrière sur l'épreuve et l'erreur devinent mieux que méthode d'approvisionnement de semaines ou l'excédent ont simplifié la méthode d'utilisation de délai d'exécution de 1/2 pour contrôler leurs actions de sûreté. Malheureusement ces méthodes s'avèrent moins qu'efficaces en déterminant les niveaux optimaux de inventaire pour beaucoup d'opérations. Si votre but est de réduire des niveaux de inventaire tout en maintenant ou augmentant des niveaux de service vous devrez étudier des calculs plus complexes.

Un des méthodes le plus largement admises de calculer des actions de sûreté emploie le modèle statistique des écarts type d'une distribution normale des nombres pour déterminer la probabilité. Cet outil statistique s'est avéré très efficace en déterminant les niveaux optimaux d'actions de sûreté dans une variété d'environnements. La base pour ce calcul est normalisée cependant sa exécution réussie exige généralement de la personnalisation de la formule et des entrées de rencontrer les caractéristiques spécifiques de votre opération. La compréhension de la théorie statistique derrière la formule est nécessaire en l'adaptant correctement pour satisfaire vos besoins. Les erreurs dans l'exécution sont habituellement le résultat de la factorisation dans les variables qui ne sont pas une partie de modèle statistique original

 

Ce qui suit est une liste des variables et de la terminologie utilisées dans ce modèle d'actions de sûreté:

Distribution Normale. Terme employé dans l'analyse statistique pour décrire une distribution des nombres dans lesquels la probabilité d'une occurrence, si représentée graphiquement, suivrait la forme d'une courbe formée par cloche. C'est le modèle de distribution le plus populaire pour déterminer la probabilité et s'est avéré fonctionner jaillissent dans la variabilité de demande de prévision basée sur des données historiques.

Comme mentionné précédemment une compréhension de la théorie statistique derrière cette formule est nécessaire pour assurer des résultats optimaux. Le modèle statistique emploie le calcul d'écart type pour décrire la probabilité de d'un nombre se produisant dans la référence au moyen dans une distribution normale. Une table est alors employée pour déterminer un multiplicateur pour employer avec l'écart type pour déterminer des gammes des nombres qui expliqueraient un pourcentage indiqué des occurrences. Le multiplicateur est mentionné comme le nombre d'écarts type exigés pour rencontrer le pourcentage. théorie déclarer que zéro standard écart type ajouter moyen avoir comme conséquence un nombre dans qui 50% occurrence produire ci-dessous, un standard écart type ajouter moyen avoir comme conséquence un nombre dans qui 84% occurrence produire ci-dessous, 2 standard écart type ajouter moyen avoir comme conséquence un nombre dans qui 98% occurrence produire ci-dessous, et 3 standard écart type ajouter moyen résulter dans un nombre dans qui 99,85% occurrence produire au-dessous.

Dans le calcul d'actions de sûreté nous nous référerons au multiplicateur comme facteur de service et emploierons l'histoire de demande pour calculer l'écart type. Sous sa forme plus simple ceci rapporterait un calcul d'actions de sûreté de: actions de sûreté = (écart type) * (facteur de service) . Si votre délai d'exécution, passent commande la durée de cycle, et la période de prévision étaient tout l'identique et si votre prévision était la même pour chaque période et égalait le moyen de la demande réelle de ces périodes cette formule simple fonctionnerait grand!!! Puisqu'il est fortement peu susceptible se produire cette situation vous devez ajouter des facteurs à la formule pour compenser ces variations. C'est où la difficulté se trouve, vous doit ajouter des facteurs pour adapter cette théorie au travail avec votre inventaire cependant chaque facteur que vous ajoutez des compromis l'intégrité de la théorie originale. Ce n'est pas aussi mauvais qu'il retentit, alors que la factorisation peut devenir compliquée vous peut continuer à le tordre jusqu'à ce que vous trouviez une solution efficace. Votre formule finale regardera le goût: actions de sûreté = (facteur)*(prévision standard de cycle de facteur)*(ordre de temps de facteur)*(écart de déviation)*(service pour signifier le facteur de demande).

Il n'y a pas un consensus général sur les formules pour ces facteurs et en fait beaucoup de calculs ne reconnaissent pas même le besoin d'eux. Je donnerai quelques recommandations pour ces facteurs, toutefois je vous suggère fortement essai et les tords avec vos nombres pour arriver à quelque chose qui fonctionne pour vous.

Facteur de délai d'exécution . C'est nécessaire pour compenser les différences entre le délai d'exécution et la période de prévision. L'écart type a été basé sur la période de prévision, un facteur est nécessaire pour augmenter ou diminuer les actions de sûreté pour tenir compte de ce désaccord. Une formule que vous pouvez essayer est facteur de délai d'exécution = racine carrée (période de fil time/prévision ) .

Facteur de cycle d'ordre . Puisqu'un plus long ordre fait un cycle le résultat dans un niveau plus élevé inhérent de service vous devrez employer un facteur pour compenser ceci. Une formule que vous pouvez essayer est facteur de cycle d'ordre = racine carrée (période du cycle de prévision /ordre) . (ordre =commande)

Prévision pour signifier le facteur de demande . Rappelez-vous que le modèle statistique original a été basé sur le moyen de la distribution. La substitution d'une prévision au moyen dans le calcul de l'écart type crée un problème si le moyen de prévision et le moyen réel de demande ne sont pas étroits et aussi si la prévision change entre les périodes prévues (caractère saisonnier, croissance de ventes). Désolé mais moi n'ayez pas une formule en boîte pour celle-ci que je me sens assez confiant avec pour éditer. La formule réelle utilisée changera basé sur les types des désaccords et de la méthode pour le calcul d'écart type utilisé.

Le Minimum Commandent à nouveau Le Point. . Pour les produits mobiles lents et particulièrement si le délai d'exécution est short vous pouvez vouloir programmer dans un minimum commandez à nouveau le point qui est l'équivalent d'une vente moyenne.

Désaccords De Délai d'exécution . Vous avez pu avoir noté que j'ai seulement discuté des variations de demande dans ce modèle, alors que vous pouvez employer ce modèle pour des variations de prévision dans l'approvisionnement j'ont constaté que les variations d'approvisionnement tendent à être trop aléatoires et imprévisibles lointains. Des problèmes d'approvisionnement tendent à être liés plus à un fournisseur qu'un article et la sévérité des variations ne tombent pas dans le modèle d'une distribution normale. Les actions de sûreté calculées pour la variation de demande couvriront également pour quelques variations d'approvisionnement cependant la meilleure manière de traiter l'approvisionnement variable doivent avoir un niveau élevé de communication avec le fournisseur et ne pas compter sur des actions de sûreté. Vous pouvez constater que certains articles qui sont critiques à votre opération peuvent exiger un calcul d'actions de sûreté basé sur la nature de la chaîne d'approvisionnements de l'article spécifique.

Tandis que tous ces facteurs et leur effet potentiellement néfaste sur l'intégrité de la formule originale peuvent laisser vous le sentiment moins que confiant avec les résultats de ce modèle, vous devriez vous rendre compte que ces facteurs seraient nécessaires dans n'importe quelle méthode de calculer les actions de sûreté qui adoptent une approche scientifique aux niveaux de service de réunion tandis que le inventaire minimal de maintien nivelle. Cela est très important d'examiner complètement le modèle avant l'exécution finale pour l'assurer fonctionne correctement et pour déterminer l'impact sur des niveaux de inventaire et la marge brute d'autofinancement de financement. C'est également une bonne idée de commencer par un facteur plus élevé de service au commencement et de le réduire graduellement jusqu'à ce que vos niveaux de service réels répondent à vos objectifs. Vous ne trouverez jamais la perfection en déterminant la probabilité, toutefois ce type de formule est certainement plus efficace que la subsistance précédemment mentionnée il des approches simples.

    la suite....gestion stock2 inventaire tournant inventaire physique

(Traduction en cours, merci je suis novice en anglais, mais petit à petit, ça sera complété)

Liens et documentation

N'hésitez pas, donnez votre avis           LexiqueMini dico logistique. HTM

../lexique/logistique lexique. 22.75Ko (23294 octets)

nouvelles_technologie_information_communicmemoire_valeriepoullard-pelissa. pdf 458 Ko un travail de mémoire de très bonne prestance. 29/07/2003

Petite parenthèse ;-)) Thèse:--économie:Logistiques Pub. : 

Suivre ce lien: Thèse/.htm 

Depuis la nouvelle page :mouvements_inventaire_stock_au_kilogramme Page annexe.11/11/2003

Rapport d'identification et des procédures du stock tri piles usagées 22/07/1998. Ski

C.  /rapport_d_identification_et_procedures_stock_trirecycl_

pilesusagees22071998_Ski.doc 36073.84Ko (36939610 octets)

/// Format Zip: 1288.74Ko (1319669 octets)        /// Format PDF:  

D.- annexes_rapport_doc2.doc Activités Hebdomadaires

Tous les fichiers : ///  Format Zip 1445.84Ko (1480542 octets) 

Gestion de stock par pesée des matières, stock géré au kilogramme, à la tonne. 11/11/2003
Exemple de Calcul de flux globaux plus poussés: Microsoft Excel en programme "fait maison".

Tous les fichiers sous format Zip:

recymet_recyclagepiles_stock_par_pesee/flux globaux_pousses/flux globaux_pousses.zip ---   ou voir séparément

nouvel insertion salaires : Brochures comparatives d'inspiration  salaires  autre secteur,  

Cliquez y. 18/11/2003

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ATTENTION ! : Risques importants de basculement lors du transport des piles de palettes -> Ecartement et sens d'introduction des fourches et vitesse adaptée. Voir illustration et pages du site. 18/11/2003

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16.03.2013 6:28 PM