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Synthèse Audit logistique_INDEX Exemple d'audit de sécurité

Interrogation de l'unité de stockage: Les fiches guides

Matrice des fiches réalisée sous Excel- Amélioration unité stockage
 

 

  
Pour les fiches d'interrogation:Améliorer: sommaire démarche théorique.

Partie 7

Méthode d’amélioration rapide d’un entrepôt
6. PRISE DE DÉCISIONS
Toutes les pistes explorées, notamment celles qui conduisent à des investissements, donneront lieu à la présentation, devant le comité de pilotage, de deux montants: celui des économies espérées et celui des coûts de la mise en place de la solution préconisée.
1e comité de pilotage décidera des actions à mener. Un budget final sera établi à partir des prix élémentaires présentés, ainsi que le calendrier des opérations.
7. LES FICHES GUIDES
Quinze fiches sont proposées dans les pages qui suivent Chacune d’entre elles correspond à une étape, réunion ou phase de réflexion, de l’étude d’amélioration du magasin.
Bien sûr ces fiches peuvent ou doivent être personnalisées en fonction du site où elles seront appliquées. Elles n’ont pas d’autre ambition que de minimiser le vertige de la page blanche pour une équipe de projet à ses débuts.
La seconde fiche correspond à une action de formation, ou au moins de sensibilisation. Cette étape peut faire gagner un temps précieux pour la suite des opérations en rappelant les grands concepts du magasinage, en donnant à tous les participants une vue de l’éventail des offres disponibles sur le marché et en étant certain que les membres de l’équipe de projet utiliseront un vocabulaire commun.
Si besoin en était ces fiches pourraient être multipliées en décomposant plus finement les tâches.
Pour lire toute la partie sommaire démarche théorique, Cliquez ici SVP.
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Audit Opérationnel Audit Logistique Synthèse.

Améliorer une unité de stockage:Page 1

 

Les 15 Fiches d'Interrogation du système.

 

-Fiche 1, OBJECTIF: Initialisation du projet

-Fiche 2, OBJECTIF : Sensibilisation / Formation

-Fiche 3, OBJECTIF : Rationalisation du stock

-Fiche 4, OBJECTIF : Rationalisation du stock /réflexion   sur le juste à temps

-Fiche 5, OBJECTIF : Rationalisation du stock /réflexion sur la spécialisation retardée

-Fiche 6, OBJECTIF: Rationalisation du stock /réflexion sur les évolutions prévisibles

-Fiche 7, OBJECTIF :Validation des données/fixer les bases de l’étude des mesures à prendre

 

Les 15 Fiches d'Interrogation du système. Page 2

 

-Fiche   8, OBJECTIF: Optimisation des mouvements/recenser les mouvements inutiles  

-Fiche   9, OBJECTIF: Optimisation des mouvements/effectuer le zonage ABC 

-Fiche 10, OBJECTIF: Optimisation des mouvements/ ordonner les déplacements  

-Fiche 11, OBJECTIF : Automatisation/amélioration des équipements

-Fiche 12, OBJECTIF Automatisation/étudier le logiciel de gestion du magasin

-Fiche 13, OBJECTIF : Automatisation/étudier l’opportunité de terminaux mobiles

-Fiche 14, OBJECTIF : Automatisation/étudier l’apport de l’identification automatique

-Fiche 15, OBJECTIF: Conclusion/Tâche: validation du rapport final et décisions

Feuille de travail, modèle, document additionnel. Pour des cas éventuels d’intégration du RFID, Interrogation du système sur le RFID recueillie d’une démarche américaine en gestion de stock (WMS). Cette partie ayant étai réalisée antérieurement. Doc additionnel technologie RFID: auditlogistique_ameliorer_rfpmodele 19/05/2005. rfp_demandedeproposition      roi_retoursurinvestissement  

Adapter et documenter clairement et efficacement pour tous.

 

Améliorer une unité de stockage
PROJET D’AMÉLIORATION DU MAGASIN. Unité:..........


Fiche 1


OBJECTIF: Initialisation du projet
Tâche: constituer l’équipe de projet. Lancer le projet. Date:...............


CONTENU:


- Informer les acteurs concernés de l’objectif visé du lancement de l’action.
- Constituer l’équipe de projet, désigner les intervenants et les correspondants.
- Préciser les missions des intervenants.
- Annoncer les questions qui seront posées aux correspondants.
- Mettre en place un comité de pilotage.
- Décider de la nécessité d’une sensibilisation ou action de formation.
- Définir un calendrier.

-..........................................................................................................


Intervenants:
Direction générale ................................................................................
Direction industrielle: .........................................................................
Direction commerciale :......................................................................
Direction informatique :........................................................................
Direction logistique:............................................................................
Contrôle de gestion :..........................................................................
Responsable magasin.........................................................................
Chef de projet ...............................................................................................

........................................................................................................................
Conseil extérieur
Durée............................ Date début........................... Date fin.....................................

 


Merci à :Michel ROUX consultant Productique -5, rue Tagore 75013 PARIS - Tel 0145828674 Livres sur lomag-man: livres_logistique_ROUX
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PROJET D’AMELIORATION DU MAGASIN. Unité:

 

Fiche 2

OBJECTIF : Sensibilisation / Formation

 

Tâche: donner ou rappeler les grands principes

Date

CONTENU:
La gestion de stocks.
La gestion de magasin.
La production en " juste à temps"
Le classement ABC.
La transitique.
L'identification automatique.
Acquérir un vocabulaire commun.


Intervenants:


Chef de projet .................................................
Equipe de projet ........................................

.....................................................................

.....................................................................
Responsable magasin ...................................
Exploitants ...................................................

.......................................................................

......................................................................
Conseil extérieur........................................


Durée ............................. Date début: ...................................Date de fin: ................................

 
 

 

Matrice des fiches ici en page

 

PROJET D’AMÉLIORATION DU MAGASIN. Unité:

        Fiche N°........
Objectif:
Tâche:

Date:
CONTENU:
 
 
 
 
 
Intervenants:
 
 
 
 
Correspondants
 
 
 
Conseil extérieur
 
 
Durée……………................. Date début…………... ............Date fin………....................
 
 
 
 

PROJET D’AMELIORATION DU MAGASIN. Unité:

                                                                                                                                  Fiche 3

OBJECTIF : Rationalisation du stock

Tâche: analyse de l’existant                                   Date:..................

CONTENU:

- Analyser le contenu du stock pendant les treize derniers mois.

- Définir les saisonnalités.

- Analyser les mouvements.

- Effectuer un classement ABC des mouvements.

- Rechercher les références mortes.

- Décider de leur sort (solde, dégriffage, riblonage, etc.).

- Calculer les volumes du stock vivant à conserver.

-......................................................................................
-......................................................................................

 


Intervenants:

Chef de projet............................................................................

 

Équipe de projet ......................................................................

....................................................................................................


Gestion des stocks : ...............................................................

Direction commerciale ...........................................................

Correspondants .....................................................................

..................................................................................................

..................................................................................................
..................................................................................................


Conseil extérieur ...................................................................


Durée……………................. Date début…………... ............Date fin………....................

 

PROJET D’AMELIORATION DU MAGASIN. Unité:

 

Fiche 4

OBJECTIF: Rationalisation du stock

 

Tâche: réflexion sur le juste à temps

Date

CONTENU:


- Analyser le flux entrant.
- Définir les références qui pourraient arriver directement en production.
- Définir les références qui pourraient être commandées plus tard.
- Analyser le flux sortant.
- Définir les références qui pourraient partir directement de la production.
- Quantifier les volumes et les flux modifiés.

-  .................................................................................................................................................

-  .................................................................................................................................................

-  .................................................................................................................................................


Intervenants:


Chef de projet  .......................................................................................................................
Équipe de projet ......................................................................................................................

....................................................................................................................................................


Production:
Direction commerciale ...........................................................................................................
Service achats ........................................................................................................................
Correspondants .....................................................................................................................
Conseil extérieur .....................................................................................................................

.......................................................................................................................

.......................................................................................................................


Durée:........................... Date début:.............................. Date fin:.................................

 
PROJET D'AMELIORATION DU MAGASIN. Unité:

 

Fiche 5
OBJECTIF: Rationalisation du stock
Tâche: réflexion sur la spécialisation retardée
Date:
CONTENU:
- Rechercher les références susceptibles dune spécialisation retardée. ................
- Définir les volumes et les flux correspondants.
- Concevoir les moyens à meure en oeuvre. ..........................................................
- Dimensionner surfaces, équipements et temps nécessaires. .......................
- Estimer les coûts correspondants. ..........................................................
- Chiffrer les gains potentiels. ..........................................................
..........................................................
..........................................................
Intervenants:
Chef de projet..........................................................
Équipe de projet : ..........................................................
..........................................................
..........................................................
Correspondants ..........................................................
..........................................................
..........................................................
..........................................................
..........................................................
Conseil extérieur: ..........................................................

Durée:..............Date début:..................... Date fin:........................

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Michel ROUX consultant Productique-5, rue Tagore 75013 PARIS - Tel 0145828674

 

PROJET D'AMELIORATION DU MAGASIN. Unité:

Fiche 6


OBJECTIF: Rationalisation du stock


Tâche : réflexion sur les évolutions prévisibles              Date:


CONTENU:


- Déterminer les prévisions de hausse ou baisse d’activité à terme.
- Déterminer les changements d’activité à terme, en entrée et en sortie.
- Tenir compte des délocalisations éventuelles de production.
- Enquêter sur la délocalisation de clients importants.
- Quantifier les répercussions sur le magasin.
 

Intervenants:
Chef de projet..........................................................
Équipe de projet : ..........................................................
..........................................................
..........................................................
Correspondants ..........................................................
..........................................................
..........................................................
..........................................................
..........................................................
Conseil extérieur: ..........................................................

Durée:..............Date début:..................... Date fin:........................

 

 

PROJET D'AMELIORATION DU MAGASIN. Unité:

 

Fiche 7


OBJECTIF :Validation des données


Tâche: fixer les bases de l’étude des mesures à prendre               Date:


CONTENU:


- Présenter le résultat des réflexions précédentes au comité de pilotage.
- Commenter les hypothèses retenues.
- Préconiser des actions.
- Décider des valeurs à prendre en compte pour la suite.

-..........................................................

-..........................................................

-..........................................................

-..........................................................

-..........................................................
Intervenants:


Chef de projet..........................................................
Équipe de projet ..........................................................

..........................................................

..........................................................
Comité de pilotage: ..........................................................

..........................................................

..........................................................

..........................................................

..........................................................
 

Conseil extérieur: ..........................................................

 

Durée:..............Date début:..................... Date fin:........................

 

Merci à :Michel ROUX consultant Productique -5, rue Tagore 75013 PARIS - Tel 0145828674 Livres sur lomag-man: livres_logistique_ROUX
 

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